Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bao gồm cả việc thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện hoặc khác quận/huyện. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định hiện hành.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bao gồm cả việc thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện hoặc khác quận/huyện. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định hiện hành.
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
- Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, phố, thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
- Địa chỉ trụ sở chính phải được xác định rõ ràng và đầy đủ các thông tin liên quan như số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Theo Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP, nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể, doanh nghiệp phải chuyển trụ sở chính sang địa điểm khác.
- Trụ sở chính đặt tại chung cư phải có chức năng cho thuê văn phòng và có giấy tờ chứng minh việc sử dụng chung cư làm văn phòng công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính cần có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
4.1. Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 3: Nhận kết quả
- Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
4.2. Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện
- Bước 1: Thủ tục với cơ quan thuế
- Nộp hồ sơ tại Chi cục thuế cũ để thực hiện việc chốt thuế.
- Thực hiện chốt hóa đơn (nếu có).
- Bước 2: Thay đổi đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm Mẫu 09-MST, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Bước 3: Khắc lại con dấu
- Khắc lại con dấu công ty nếu có thay đổi liên quan đến thông tin trên con dấu.
- Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế
- Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và thực hiện việc sử dụng hóa đơn VAT mới.
- Khắc lại con dấu (nếu cần).
- Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn.
- Thay đổi thông tin tại cơ quan bảo hiểm y tế và xã hội.
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ cho đối tác và khách hàng.
Theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP:
- Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng tùy thuộc vào thời gian chậm trễ trong việc thông báo thay đổi địa chỉ.
- Có cần đăng báo khi thay đổi địa chỉ công ty không?
- Không bắt buộc, trừ một số loại công ty đặc biệt theo quy định của pháp luật.
- Đặt trụ sở tại chung cư có được không?
- Pháp luật hiện hành không cho phép đặt trụ sở công ty tại chung cư.
- Thay đổi địa chỉ khác quận/tỉnh có cần quyết toán thuế không?
- Chỉ cần thực hiện việc chốt thuế chuyển quận, không cần thực hiện quyết toán thuế.
Việc thay đổi địa chỉ công ty là một quy trình quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp nắm vững các quy định và thủ tục liên quan để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ADVN LAW để được tư vấn chi tiết.
- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329
- Email: vanphongluatsuadvn@gmail.com; advnlaw@gmail.com
